Panduan iCloud Drive vs Files App di iPhone: Bedanya Apa, dan Mana yang Harus Dipakai?

Kalau kamu pengguna iPhone dan pernah menyimpan dokumen, foto, atau video, mungkin kamu pernah bertanya-tanya: “Apa sebenarnya perbedaan antara iCloud Drive dan aplikasi Files?” Keduanya sering muncul dalam penggunaan sehari-hari, tapi banyak yang masih bingung membedakan fungsi utamanya. Padahal, dengan memahami keduanya, kamu bisa mengatur file dengan lebih rapi, efisien, dan pastinya hemat ruang penyimpanan.

iCloud Drive: Lemari Digital di Awan

iCloud Drive adalah bagian dari layanan iCloud milik Apple yang memungkinkan kamu menyimpan file secara online, atau istilah kerennya: di cloud. Jadi, semua file yang kamu simpan di iCloud Drive tidak hanya ada di iPhone, tapi juga tersimpan aman di server Apple. File ini bisa kamu akses kapan saja, dari perangkat mana pun yang masuk dengan Apple ID kamu—baik itu iPhone, iPad, Mac, bahkan komputer Windows.

Bayangkan iCloud Drive seperti lemari penyimpanan pribadi kamu di dunia maya. Kamu bisa menyimpan dokumen penting, foto, rekaman suara, spreadsheet, presentasi, dan banyak lagi. File-file ini akan tersinkron secara otomatis, jadi kalau kamu menyimpan file dari iPhone, nanti bisa kamu buka di Mac tanpa harus mengirim manual.

Files App: Pengelola File Serbaguna di iPhone

Berbeda dengan iCloud Drive yang fungsinya sebagai penyimpanan, aplikasi Files di iPhone berperan sebagai pengelola file. Aplikasi ini mirip seperti “File Explorer” di Windows atau “Finder” di Mac. Dengan Files, kamu bisa melihat dan mengelola semua file yang tersimpan—baik di iPhone, iCloud Drive, maupun dari layanan pihak ketiga seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive.

Files app ini adalah pusat dari semua lokasi penyimpanan. Saat kamu buka aplikasinya, kamu bisa memilih untuk melihat file yang ada di iCloud Drive, di dalam memori iPhone, atau bahkan di flashdisk yang kamu hubungkan lewat kabel. Kamu bisa membuat folder, memindahkan file, memberi tag warna, mengarsipkan dokumen, hingga membagikannya ke aplikasi lain.

Bedanya di Mana?

Jadi, kalau disederhanakan, iCloud Drive itu tempat menyimpannya, sedangkan Files app itu alat untuk mengakses dan mengelola penyimpanannya.

iCloud Drive hanya menyimpan file yang ada di cloud milik Apple. Sedangkan Files app bisa mengakses banyak lokasi—termasuk iCloud Drive, memori lokal iPhone, dan layanan cloud lain. Files app juga yang kamu pakai kalau ingin buka dokumen PDF, melihat hasil unduhan, atau mengelola dokumen yang dikirim lewat AirDrop.

Kapan Harus Pakai iCloud Drive? Kapan Harus Pakai Files?

Kamu pakai iCloud Drive saat ingin menyimpan file yang bisa diakses dari semua perangkat. Ini sangat cocok untuk kamu yang bekerja lintas perangkat atau sering berbagi file antar iPhone dan Mac. Kalau kamu ingin membuat cadangan dokumen penting, atau ingin file tetap aman meski iPhone rusak atau hilang, simpanlah di iCloud Drive.

Sementara itu, kamu pakai Files app saat ingin menelusuri, mengelola, atau memindahkan file. Files app sangat membantu saat kamu ingin mengatur ulang folder, mengganti nama file, atau memindahkan dokumen dari satu lokasi ke lokasi lain. Files app juga sering dipakai saat kamu mengunduh dokumen dari email atau Safari dan ingin menyimpannya ke lokasi tertentu.

Tips Maksimalkan Keduanya

1. Aktifkan iCloud Drive di pengaturan iPhone. Caranya masuk ke Settings > [Nama kamu] > iCloud > iCloud Drive. Pastikan iCloud Drive aktif agar sinkronisasi berjalan otomatis.

2. Buat folder-folder yang rapi. Di Files app, kamu bisa membuat folder seperti “Kerja”, “Pribadi”, atau “Foto Lama” agar file tidak tercecer.

3. Gunakan fitur pencarian di Files app. Fitur ini sangat cepat dan akurat, apalagi jika kamu punya banyak dokumen.

4. Simpan file penting di iCloud Drive, bukan hanya di iPhone. Ini akan menjaga file tetap aman meski perangkat kamu hilang.

5. Manfaatkan integrasi dengan aplikasi lain. Banyak aplikasi seperti Pages, Numbers, atau bahkan WhatsApp yang bisa langsung menyimpan file ke iCloud Drive.

Penutup

Jadi, iCloud Drive dan Files app itu bukan saingan—mereka justru saling melengkapi. iCloud Drive menyimpan file kamu dengan aman di cloud, sedangkan Files app membantumu menjelajah dan mengelola semua file di iPhone, baik yang lokal maupun online. Kalau kamu bisa memanfaatkan keduanya dengan tepat, aktivitas harian seperti kerja, kuliah, atau sekadar menyimpan dokumen penting bisa jadi jauh lebih mudah dan teratur.

Sudah saatnya kamu mulai membereskan file di iPhone dan menyimpannya dengan cara yang cerdas. Selamat mencoba!